نظرة عامة
تعتبر شركة الأنظمة المتخصصة المتكاملة (SES) من الشركات الرائدة في تقديم حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المبتكرة، حيث نلتزم بمساعدة الشركات على التكيف والنمو في هذا العصر الرقمي المتطور. كما نقدم مجموعة من الحلول التقنية المبتكرة مثل الخدمات السحابية والأمن السيبراني والشبكات والبرمجيات، بالإضافة إلى بنية تحتية قوية لتكنولوجيا المعلومات. وحاليًا، نبحث عن ممثل مشتريات يتمتع بالحافز والخبرة اللازمة، لينضم إلى فريقنا ويساهم في تعزيز النمو وتوسيع قاعدة عملائنا.
ملخص الوظيفة
يُعد ممثل المشتريات نقطة الوصل الرئيسية لتحديد مصادر وتفاوض مع موردي أجهزة وبرمجيات وخدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، لتلبية احتياجات المؤسسة التكنولوجية. ويتطلب هذا الدور تحقيق توازن بين الحصول على أفضل الصفقات السعرية من جهة، والحفاظ على الجودة العالية والعلاقات الاستراتيجية مع الموردين من جهة أخرى.
المسؤوليات الرئيسية
- المشتريات والتوريد:
- تحديد وتقييم موردين متعددين لخدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- التفاوض للحصول على أفضل العروض والعقود وتأمين أفضل الأسعار للمشتريات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- التأكد من التزام كافة عمليات الشراء بسياسات الشركة وميزانيتها.
- إدارة الموردين والمزودين:
- بناء علاقات قوية ودائمة مع الموردين لضمان تحقيق التوريد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
- متابعة أداء الموردين عن كثب ومراجعة العقود لضمان تلبية كافة الشروط المتفق عليها.
- إدارة الوثائق المتعلّقة بالمشتريات والعقود بشكل دقيق لضمان الشفافية والتوثيق المستمر.
- الامتثال وإدارة المخاطر:
- ضمان تطابق جميع عمليات المشتريات مع معايير الشركة، بالإضافة إلى متطلبات الأمن السيبراني والأنظمة الصناعي.
- التعاون مع فرق المبيعات والعمليات والمالية لإجراء مراجعات متكاملة للعقود والحد من المخاطر.
- متابعة آخر المستجدات في سوق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لضمان التميز والابتكار.
- الميزانية وتحقيق التوفير:
- المساهمة في وضع التوقعات المالية للمشتريات والرقابة على الميزانيات.
- البحث المستمر عن فرص لتقليل التكاليف مع الحفاظ على مستويات الجودة العالية.
- تحليل الأنماط والاتجاهات في الإنفاق واقتراح طرق لتحسين العمليات بهدف تحقيق فعالية أكبر.
المؤهلات
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات والتوريد التقنية، مع فهم عميق لسوق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- المعرفة التقنية: إلمام بأجهزة وبرمجيات تكنولوجيا المعلومات، وتراخيص البرمجيات، والخدمات السحابية، مع القدرة على تقييم الحلول التقنية بدقة.
المهارات
- مهارات تفاوض احترافية وقدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين.
- خبرة في استخدام أنظمة المشتريات وأدوات إدارة الموارد مثل SAP.
- تفكير تحليلي وقدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة.
- مهارات تنسيق وتعاون فعّالة مع فرق المبيعات والعمليات والمالية لتحقيق أهداف الشركة.
